2017年2月20日

黄定嵩

同志们：

市政协五届二次会议准备工作基本就绪，明天就要开幕了。下面，我就如何组织开好这次会议，讲几点意见：

一、深化认识，全力以赴开好大会

政协全会是委员围绕团结和民主两大主题，履行政治协商、民主监督、参政议政职能的最高形式；也是充分发表意见和建议的重要舞台；更是委员对我市经济社会发展献计献策的最好时机。市政协五届二次会议是在全市人民深入学习贯彻中共十八届六中全会、自治区第十一次党代会、市第五次党代会精神，深入实施我市“十三五”规划，奋力开创科学发展、跨越发展新局面的形势下召开的一次重要会议。开好这次会议，对于进一步把全体委员的思想和行动统一到中央、自治区党委和市委的决策部署上来，统一到市五届政协常委会工作目标上来，充分发挥好政协作用，推动钦州经济社会持续健康发展，加快实现“两个建成”目标，必将起到十分重要的作用。各组召集人要从讲政治、讲大局的高度，充分认识开好这次会议的重要意义，把开好这次大会作为自己的首要任务，切实负起责任，全力以赴组织委员准时参加会议和讨论，共同把这次大会开成民主团结、求实奋进的大会，开成凝心聚力、共谋发展的大会。

二、精心组织，确保大会圆满成功

大会各项议程能否顺利进行，相当程度上要靠各组召集人的组织和引导。在以往的政协会议中，各小组召集人发挥作用非常好，确保了会议圆满成功。这次会议虽然时间短、任务相对集中，但根据新形势的要求，我们必须要有更高的标准、更严的要求，必须要有务实清新的会风。

（一）认真组织好分组讨论。会议期间，要组织好委员和嘉宾认真学习市委肖莺子书记在大会上重要讲话精神，认真审议市政府工作报告和其他报告，认真审议市政协常委会工作报告和提案工作情况报告，充分发扬民主，组织和调动委员们的积极性，引导委员讲真话，道实情，进诤言，出实招。发言要认真准备，不讲空话，不讲套话，围绕主题，各抒己见，真正把民情充分反映上来，把民意充分体现出来，把民智充分集中起来，为促进我市经济社会发展、推动科学民主决策积极提供有力依据。市委、市人民政府有关领导将于2月21日下午4:00左右分别到各委员小组参加讨论，听取意见、建议，各组召集人要安排5—6名委员作中心发言，每位委员发言时间控制在7分钟以内，让更多的委员能够发言，注意掌握好时间，留出20分钟左右时间给领导讲话。在此还要提醒的是，为了充分听取意见建议，我们邀请住钦全国、自治区政协委员以及不担任本届市政协委员的县区政协副主席都参加嘉宾组的讨论。请嘉宾组召集人、各县区的政协主席们提醒相关同志参加讨论。

（二）做好小组讨论情况整理和汇报。2月22日下午4:30在市政协常委议政厅召开市政协五届三次常委会议，请各位召集人会前认真组织安排和督促记录员整理好委员协商讨论的意见、建议，由召集人在会上作简明扼要的汇报（时间控制在6分钟以内），会后再将汇报材料和记录簿交到大会秘书处，以便本次大会闭幕后及时综合整理上报市委、市人民政府作决策参考。

（三）认真组织好委员视察。为了让委员了解和掌握我市重大项目建设情况，提升委员参政议政积极性，今天下午2:30—6:00大会将组织全体政协委员、嘉宾和县区政协副主席视察北部湾大学城、力顺轻型载货汽车升级改造项目、中马钦州产业园区、钦州园博园等重大项目建设情况。下午2:30，不住白海豚国际酒店的政协委员和嘉宾请在市政协办公楼前集中，住白海豚国际酒店的政协委员和嘉宾请在白海豚国际酒店前集中，统一乘车出发视察，请大家务必认真准时到达集合地点，参加视察。由于考察点比较多，时间紧凑，希望各小组召集人积极协助大会秘书处组织好委员视察活动，提醒委员按时参加视察活动，在视察过程中，要注意协助组织好委员集中听取讲解、快速有序上下车，确保视察活动有条不紊进行。

（四）组织好委员填写绩效考评材料。对市直机关的工作进行考评打分是政协委员履行民主监督职能的重要途径，也是政协委员的责任和义务。绩效考评的材料已随会议材料发给各位委员，等一下，市绩效办董杏材副主任还要就绩效考评材料作说明（绩效材料中也有要求对市政协机关的评议内容），请小组召集人组织、引导委员坚持公正、公平、客观的原则，实事求是地进行评分，要求各位委员在2月21日下午讨论结束前填好绩效考评材料并交给本小组的联络员。

（五）认真做好大会提案工作。各组召集人要高度重视提案工作，积极带领本组委员，根据提案撰写、提交的有关说明和要求，紧紧围绕党委政府需要解决的难点问题、人民群众普遍关心的热点问题，切实把全市各界的意见和建议反映上来、表达出来。要帮助解决委员在提案撰写、提交等方面的问题。

（六）认真做好上传下达工作。各位召集人、小组联络员要与大会秘书处搞好沟通协调，及时把大会的任务要求传达到每一位委员，及时把委员的意见、建议反映上来。督促检查本组的委员依时参加各次会议和小组讨论，积极参加会议的各项活动。督促小组联络员做好会议记录、会议文件分发保管、提案收集和送交登记、传送会议通知、工作联络等各项服务工作。

三、严明纪律，带头维护良好的会风

会风直接体现委员的素质，直接体现政协的形象，直接影响会务的组织，直接影响大会的质量。各位召集人要切实抓好本小组的会议纪律，把大会的各项任务安排要求落实到每位委员，对不遵守会议纪律的委员要及时提醒。

（一）严格请假制度。各位召集人要起好示范带头作用，集中精力开好会，保证大会各项议程顺利进行。参会委员有特殊情况必须向本组召集人请假，并报大会秘书处审批。我在这里再次强调，召开全体会议时，无特殊原因一律不得请假。为严格委员履职管理，我市政协已探索启用委员服务与管理信息平台，实行量化考核管理。委员到会参会情况，大会秘书处要随时记录，适时通报，并记入委员履职考核档案。

（二）严明会场纪律。要提醒委员熟悉了解，注意会场、讨论地点和车辆的安排，按时参加大会和分组讨论，不迟到早退。大会时请关闭手机或调到振动状态，讨论时要认真积极发言。要妥善保管好会议文件，防止泄密。这里要特别提醒大家，2月22日上午9:00的第二次全体会议（大会发言）会场安排在兴桂路市老年大学多功能厅举行，请各位召集人在2月21日下午讨论时，要特别提醒各位委员注意会场的安排，不要走错了地方。

（三）严守公共秩序。要服从大会会务安排，开会和出入驻地要佩戴好证件，不安排和组织与大会议程无关的活动，爱护公共财物，注意防火、防盗和交通安全。会议期间无特殊情况不要带他人进入大会驻地和餐厅，不得私自调换房间，更不得在房间留宿客人。特别是住白海豚国际酒店的市政协委员乘车往返时，一定要按会务组统一安排统一行动。

最后，希望各位召集人积极发挥组织引导作用，准确把握会议要求，努力营造一个紧张而有秩序、宽松而有一致的会议氛围，把这次大会开成一次和谐民主、求真务实、团结鼓劲的大会，确保会议圆满成功。